Lịch hẹn, ghế & bác sĩ
- Lưới ngày/tuần theo bác sĩ hoặc ghế, kéo-thả, đổi bước theo vai
- Khách đặt từ website hoặc app tự vào hộp chờ xếp, lễ tân xếp giờ-bác sĩ-ghế
- Nhắc lịch ngày mai và tái khám quá 3/6/9/12 tháng, tin nhắc soạn sẵn
Gói Super VIP · web và ứng dụng
Vận hành cả phòng khám trong một nơi
Lịch hẹn, bệnh án, thu tiền, kho, labo, nhân sự và báo cáo nằm ngay trong tài khoản Tìm Nha Khoa của bạn. Không cần mua phần mềm riêng. Bật hoặc tắt bất cứ lúc nào, tắt không mất dữ liệu.
Đã có hồ sơ? Vào Quản lý, mục Vận hành nha khoa, để bật hệ thống sau khi nâng cấp.
12 nhóm chức năngtừ lịch hẹn tới báo cáo, một tài khoản
Bật/tắt tuỳ ýtắt hoặc hết hạn, dữ liệu vẫn được giữ
Phân quyền theo vaichủ, quản lý, bác sĩ, phụ tá, lễ tân, kế toán
Web và ứng dụngcùng tài khoản, cùng dữ liệu
Mọi việc của phòng khám, đủ sâu để dùng hằng ngày
Mỗi nhóm bên dưới đã có trong hệ thống. Mục ghi “sắp có” là phần đang hoàn thiện.
Bệnh nhân & bệnh án điện tử
- Hồ sơ bệnh nhân, tiền sử, dị ứng, tìm không dấu, lọc còn nợ/cần tái khám
- Sơ đồ răng 32 răng FDI, nhật ký khám, đơn thuốc in/PDF
- Phim X-quang và ảnh lưu riêng tư, có nhật ký truy cập
Điều trị, hoá đơn & thu tiền
- Kế hoạch điều trị, báo giá in được, lập hoá đơn từ hạng mục
- Thu một phần/đủ/đặt cọc, hoàn tiền, chia trả góp 2–24 đợt
- Chốt ca thu ngân, phiếu đồng ý điều trị ký tay, phiếu bảo hành
Nhân sự, ca & lương
- Hồ sơ nhân viên, hợp đồng, chứng chỉ có nhắc hạn
- Chấm công, nghỉ phép có duyệt, làm thêm giờ, đổi ca
- Bảng lương và phiếu lương PDF, hoa hồng theo quy tắc, nội quy có xác nhận đã đọc
Kho vật tư
- Nhập/xuất/kiểm kê, giá nhập, nhà cung cấp, mã bệnh nhân
- Cảnh báo tồn thấp, mua chịu tự ghi công nợ
Labo & công nợ
- Đơn labo theo bệnh nhân: hạn trả, làm lại, bảo hành
- Sổ công nợ từng labo/nhà cung cấp
- Labo có hồ sơ trên website nhận đơn ngay trong tài khoản, chỉ gửi mã bệnh nhân
Tiệt trùng, pháp lý & bảo hành
- Nhật ký mẻ hấp, bộ dụng cụ có hạn vô trùng, truy vết bệnh nhân
- Hồ sơ giấy phép, bảo hiểm, PCCC… nhắc hạn 90/30/7 ngày
- Lịch nghĩa vụ thuế và sổ doanh thu xuất CSV/PDF (chỉ tham khảo, không nộp thuế thay)
Chăm sóc khách & khiếu nại
- Phân khúc bệnh nhân từ dữ liệu thật: lâu không quay lại, sinh nhật, còn nợ…
- Khiếu nại có người xử lý và hạn xử lý
- Hoa hồng giới thiệu khách tính trên khoản thực thu
Báo cáo & dòng tiền
- Doanh thu theo ngày/dịch vụ/hình thức, lịch hẹn, không đến, bệnh nhân mới
- Dòng tiền thực thu trừ chi, công nợ theo tuổi nợ, thu chi và lãi lỗ theo tháng
- So sánh cơ sở, xuất CSV
Nhiều chi nhánh
- Nhiều cơ sở trong một hệ thống (mặc định tới 3, chuỗi lớn nâng theo thoả thuận)
- Bộ chọn cơ sở, nhân viên giới hạn theo cơ sở
Website riêng
- Trang /n/tên-phòng-khám với 4 mẫu màu, khối bật/tắt, SEO
- Đặt hẹn online đổ thẳng vào hộp chờ xếp
- Tên miền riêng (dịch vụ kích hoạt riêng, xem phí ở Bảng giá)
Chat nội bộ & ghi chú
- Kênh theo quyền và tin riêng 1-1, tức thì
- Nút nổi ghi chú gắn mã bệnh nhân
- Thông báo đẩy lên điện thoại: sắp có
Khu vận hành dùng nền tối và điểm vàng, dịu mắt khi làm cả ngày
Ba màn hình ví dụ. Số liệu và tên đều là dữ liệu mẫu để bạn hình dung.
Bật hoặc tắt bất cứ lúc nào
- BậtChủ nha khoa bật ở trang Vận hành sau khi có gói Super VIP.
- TắtTắt khi chưa cần. Dữ liệu không bị xoá, lịch hẹn website vẫn như thường.
- Hết hạn góiHồ sơ về hạng Xác thực nhưng dữ liệu vận hành vẫn được giữ, hiện lại khi gia hạn.
Bảo mật và phân quyền
- Quyền theo vai. Mỗi người chỉ thấy phần việc của mình; chủ đặt thêm công tắc hiển thị.
- Lương và CCCD chỉ chủ và người được cấp quyền.
- Phim, ảnh bệnh nhân lưu riêng tư, kiểm định dạng khi tải lên.
- Nhật ký truy cập dữ liệu nhạy cảm; truy cập khẩn cấp 60 phút phải ghi lý do và báo chủ.
- Dữ liệu vận hành lưu riêng, nằm trong sao lưu của hệ thống.
Thường, VIP hay Super VIP
Gọi và đặt lịch trực tiếp chỉ từ VIP; hệ thống vận hành chỉ có ở Super VIP.
Quyền lợiXác thực/ Tài trợVIP800.000đ/nămSuper VIP3.000.000đ/năm
Có tên trên danh bạ và bản đồ
Khách đặt lịch và gọi trực tiếp
Voucher và Flash Sale
Trang quản lý riêng, ứng dụng Trang và ưu đãi
Hệ thống vận hành (lịch, bệnh án, thu tiền, nhân sự…)
Nhiều cơ sở, chat nội bộ, ứng dụng Quản lý nha khoa
Website riêng /n/tên (kích hoạt riêng)
Gói 3 năm: 6.300.000đ (Super VIP) tự tính từ giá 1 năm. Quyền lợi đầy đủ ở Bảng giá.
Câu hỏi thường gặp
Hệ thống vận hành có nằm trong gói VIP không?
Không. VIP gồm đặt lịch và gọi trực tiếp, voucher và Flash Sale, trang quản lý riêng. Hệ thống vận hành chỉ có ở gói Super VIP (Super VIP gồm toàn bộ quyền VIP).
Tôi tắt hệ thống đi thì dữ liệu có mất không?
Không. Chủ nha khoa bật hoặc tắt bất cứ lúc nào. Khi tắt hoặc hết hạn gói, dữ liệu vẫn được giữ nguyên và hiện lại khi bật lại hoặc gia hạn.
Dữ liệu bệnh nhân có an toàn không? Ai xem được lương và phim ảnh?
Mỗi nhân viên có vai trò riêng (chủ, quản lý, bác sĩ, phụ tá, lễ tân, kế toán) và chỉ thấy phần được phép. Lương và CCCD chỉ chủ và người được cấp quyền xem. Phim và ảnh bệnh nhân lưu riêng tư. Mọi lần xem dữ liệu nhạy cảm đều có nhật ký, truy cập khẩn cấp phải ghi lý do và báo cho chủ.
Có dùng được trên điện thoại không?
Có. Ứng dụng Quản lý nha khoa dùng cùng tài khoản và cùng dữ liệu với web, gồm lịch, bệnh nhân, sơ đồ răng cảm ứng, thu tiền, nhân sự. Thông báo đẩy lên điện thoại đang được hoàn thiện.
Phòng khám có nhiều cơ sở thì sao?
Một hệ thống quản lý nhiều cơ sở, có bộ chọn cơ sở và nhân viên giới hạn theo cơ sở. Mặc định tối đa 3 cơ sở; chuỗi lớn hơn liên hệ để nâng giới hạn.
Hệ thống có tính thuế và nộp thuế thay tôi không?
Không. Phần pháp lý và thuế chỉ nhắc nghĩa vụ, tổng hợp sổ doanh thu từ thu tiền thực để kế toán dùng, mang tính tham khảo.
Tôi chưa có hồ sơ trên Tìm Nha Khoa thì bắt đầu thế nào?
Nhận hồ sơ nha khoa miễn phí trước, sau đó chọn gói Super VIP ở Bảng giá. Gói được kích hoạt khi nhận được tiền.
Sẵn sàng vận hành gọn hơn?
Nhận hồ sơ nha khoa miễn phí, sau đó chọn gói Super VIP khi bạn cần.