Nhận hồ sơ, xác thực, quản lý lịch hẹn, voucher, hệ thống vận hành và website riêng.
Tính năng giúp cơ sở thêm khách và thêm doanh thu
Xác nhận hồ sơ: gửi nhanh, giấy tờ sauLên nhãn Đã xác thực miễn phí để khách tin hơn — bấm Xác nhận ngay, bổ sung giấy tờ khi tiện.Tăng uy tín
Voucher & Flash Sale (VIP)Khách nhập mã khi đặt hẹn, lịch vào thẳng bảng quản lý của bạn.Thêm khách
Đánh giá thật kèm dịch vụ đã dùngNhắc khách xác nhận hoàn tất và đánh giá sau khi khám.Tăng uy tín
Flash Sale Khai trươngHồ sơ/chi nhánh mới được đăng miễn gói.Thêm khách
Nâng VIP · Super VIPNhận khách trực tiếp, hệ thống vận hành phòng khám và website riêng.Thêm khách · Tăng doanh thu
Đội ngũ nha sĩ có điểm tư vấnNha sĩ được xác nhận hiện trên trang của bạn.Tăng uy tín
Bảy việc giúp hồ sơ nhiều khách hơnDanh sách việc nên làm theo thứ tự.Bắt đầu từ đây
Bài review có bộ ảnh lướiMọi hạng đều viết được; hồ sơ tự lên Tài trợ khi mua bài.Tăng uy tín · Thêm khách
Flash Sale có banner đẹpTự tải, thuê thiết kế 30k hoặc nhờ làm trọn gói 100k.Thêm khách
Hiệu quả hiển thị ô Tài trợ / Nổi bậtXem hồ sơ và ưu đãi của bạn hiện bao nhiêu lần, bấm bao nhiêu lần.Tăng doanh thu
Nhắc tái khám ngay trên điện thoạiGọi bệnh nhân lâu chưa quay lại, đặt lịch tái khám — giữ khách cũ, thêm doanh thu.Tăng doanh thu
Báo giá và đơn thuốc PDF có tên phòng khámGửi bệnh nhân bản in gọn gàng ngay từ điện thoại — thêm uy tín, dễ chốt điều trị.Tăng uy tín
Lương, hoa hồng, phiếu lương minh bạch (Super VIP)Bác sĩ xem hoa hồng tạm tính, nhân viên nhận phiếu lương trên app — giữ người giỏi ở lại.Giữ người giỏi · Tăng doanh thu
Cập nhật hồ sơ, giá, ưu đãi ngay trên điện thoạiChủ VIP sửa giờ làm, bảng giá, ảnh, đăng tin tuyển dụng, báo kết quả khách ngay tại quầy — hồ sơ luôn mới, khách tin hơn.Tăng uy tín · Thêm khách
Hệ vận hành Labo: nhận đơn trực tiếp từ nha khoaĐơn nha khoa Super VIP vào thẳng xưởng, trả trạng thái và hạn giao; công nợ, kho, công khoán gọn trong một nơi.Thêm khách · Tăng doanh thu
Phiếu đồng ý điều trị ký tay trên màn hình (Super VIP)Bệnh nhân ký ngay tại ghế; chữ ký, thời điểm, người thực hiện được lưu và khoá — thêm tin cậy, giảm tranh chấp.Tăng uy tín
Phiếu bảo hành có tái khám bắt buộc (Super VIP)Bệnh nhân yên tâm làm sứ/implant; phòng khám chủ động mời tái khám trước khi hết hạn bảo hành.Tăng uy tín · Tăng doanh thu
Chăm sóc khách và hoa hồng giới thiệu (Super VIP)Biết ai lâu chưa quay lại, ai chưa chốt kế hoạch; xử lý khiếu nại đúng hạn; trả hoa hồng giới thiệu minh bạch.Thêm khách · Tăng doanh thu
Pháp lý & thuế: không lỡ hạn, đủ sổ cho kế toánLịch nghĩa vụ có nhắc, sổ doanh thu xuất sẵn, checklist tuân thủ — giảm rủi ro bị phạt do quên hạn.Giảm rủi ro
Nhận hồ sơ và xác thực nha khoa / labo / công ty vật tưBấm “Xác nhận ngay” ở hồ sơ của bạn, gửi nhanh rồi bổ sung giấy tờ sau để lên Đã xác thực.Xác nhận chủ hồ sơ: gửi nhanh rồi bổ sung giấy tờGửi xác nhận trong 1 phút, giấy tờ nộp sau — tải lên ngay hoặc chờ tổng đài gọi lại.Tăng uy tínThêm kháchQuản lý lịch hẹn khách đặtXác nhận lịch, nhắc khách, báo khách không đến — và khuyến khích khách đánh giá.Tạo voucher và Flash Sale (VIP)Voucher & Flash Sale chỉ dành cho nha khoa VIP; ưu đãi được duyệt trước khi hiện.Hệ thống vận hành phòng khám (Super VIP)Lịch theo bác sĩ/ghế, bệnh nhân, điều trị, thu tiền, kho, labo, nhân sự, nhiều chi nhánh.Website riêng của phòng khámTrang giới thiệu, đặt hẹn online, SEO và tên miền riêng cho cơ sở Super VIP.Mời nhân viên và phân quyền theo vai tròMời nhân viên bằng số điện thoại, họ chấp nhận mới có quyền; mỗi vai (quản lý, bác sĩ, phụ tá, lễ tân, kế toán, kỹ thuật viên labo) chỉ thấy đúng việc của mình.Bảy việc giúp hồ sơ nha khoa nhiều khách hơnDanh sách việc nên làm theo thứ tự, mỗi việc đều có hướng dẫn riêng.Tăng uy tínThêm kháchNâng lên VIP: quyền lợi và cách nâng giữa kỳNhận khách trực tiếp, voucher & Flash Sale, ghim danh sách, đề xuất trong tìm kiếm — nâng từ Tài trợ chỉ trả phần chênh lệch.Thêm kháchTăng doanh thuĐăng logo, ảnh bìa và bộ ảnh phòng khámẢnh mới được duyệt (thường trong ngày); có dịch vụ thiết kế banner.Tăng uy tínThêm kháchNiêm yết dịch vụ và giáHồ sơ có giá được đưa vào Bảng giá tổng hợp và trang dịch vụ × khu vực — nơi khách đang tìm giá.Thêm kháchThêm chi nhánh và ghim bản đồMỗi chi nhánh có địa chỉ, giờ làm việc, điện thoại và toạ độ để khách “Chỉ đường”.Thêm kháchĐội ngũ nha sĩ: xác nhận và mời nha sĩXác nhận nha sĩ xin gắn nơi làm việc, hoặc gửi đường dẫn mời nha sĩ về hồ sơ của bạn.Tăng uy tínThêm kháchKhai trương: Flash Sale Khai trương miễn góiHồ sơ mới hoặc chi nhánh mới được đăng một Flash Sale Khai trương dù chưa mua gói.Thêm kháchDành cho labo: nhận đơn từ nha khoaĐơn từ nha khoa Super VIP vào hàng chờ tiếp nhận của labo; báo trạng thái, hạn giao và trao đổi ngay trên đơn.Thêm kháchDành cho công ty vật tư: hồ sơ, báo giá và nâng Tài trợHồ sơ doanh nghiệp phân phối ở /vat-tu: danh mục sản phẩm, thương hiệu, chính sách bán hàng; nhận danh sách báo giá; nâng Tài trợ để nổi bật.Thêm kháchTăng doanh thuVận hành: bệnh án điện tử, đơn thuốc, phim X-quangNhật ký khám, đơn thuốc và phim/ảnh lưu riêng tư, chỉ người có quyền bệnh án mở được.Tăng doanh thuVận hành: kho vật tư và đơn laboNhập – xuất vật tư, cảnh báo sắp hết, gửi đơn labo và theo dõi công nợ labo.Tăng doanh thuVận hành: thu tiền, trả góp, thu chi và lãi lỗThu một phần/đủ, trả góp theo kỳ, ghi chi phí và xem lãi lỗ theo tháng.Tăng doanh thuTrong app: cài đặt phòng khám, chi nhánh, báo cáo, in hoá đơn, nhật ký, ghi chúChủ nha khoa Super VIP làm trọn trên điện thoại những việc trước đây phải mở web: giờ làm, ghế, phân quyền, chi nhánh, báo cáo PDF/CSV, in phiếu thu.Vận hành: nhắc lịch ngày mai và nhắc tái khámDanh sách lịch ngày mai và bệnh nhân lâu chưa quay lại để gọi nhắc — giữ khách cũ.Tăng doanh thuThêm kháchBáo “Khách đã đến” để khách được đánh giáBấm báo trong Lịch hẹn; ban quản trị xác nhận rồi khách được mời đánh giá.Tăng uy tínViết bài review cho phòng khám (kèm hướng dẫn ảnh)Mọi hạng hồ sơ đều viết được: bạn tự viết hoặc nhờ ban biên tập viết + tạo 1 ảnh banner (+50.000đ); ảnh tải trước hay sau khi gửi đều tự vào bộ ảnh.Tăng uy tínThêm kháchBộ ảnh hồ sơ: ảnh nên chụp thế nào để hiển thị đẹpẢnh hiện trọn khung (không cắt mặt); nha khoa VIP có kiểu trình chiếu cột ảnh nhỏ + thanh tiến độ.Tăng uy tínFlash Sale có banner: tự làm hoặc nhờ chúng tôiBanner ảnh dọc 3:5 hiện đồng nhất ở trang chủ, trang Voucher và hồ sơ. Tự tải, thuê thiết kế 30.000đ/banner hoặc làm trọn gói 100.000đ.Thêm kháchTăng uy tínKhách mua E-Voucher dùng tại nha khoa tôi: xác nhận và nhận tiềnMọi hạng hồ sơ đều có. Khách đưa mã EV…, bạn xác nhận đã dùng; website chuyển lại đã thu trừ phí sau thời gian giữ.Thêm kháchThêm doanh thuXem CV ứng viên và nhận hồ sơHồ sơ ứng tuyển hiện ở tab Tuyển dụng; bấm biểu tượng thẻ để xem CV đã nộp.Liên kết Website, Facebook và Website riêng trên hồ sơ nha khoaGói VIP hiện công khai Website/Facebook của bạn; website do hệ thống cấp được tô nổi kèm nhãn Tài trợ.Đặt hàng labo: phiếu, hàng gấp, giao nhậnGửi phiếu đặt hàng gia công đúng chuẩn ngành: vật liệu, răng, màu, dữ liệu kèm, tiến độ gấp, giao nhận hai chiều.Gửi danh sách báo giá vật tưMua vật liệu, dụng cụ, thiết bị từ công ty vật tư: chọn mặt hàng trong danh mục, thêm vào danh sách báo giá, điền nơi nhận, thanh toán, hoá đơn VAT rồi gửi một lần.Quản lý danh mục sản phẩm và thương hiệu (công ty vật tư)Tự thêm, sửa, ẩn, xoá sản phẩm và thương hiệu ngay trên website hoặc app; khách chọn hàng vào danh sách báo giá.Thêm kháchTăng uy tínTăng doanh thuTrao đổi nội bộ giữa chủ và nhân viên (Super VIP)Chat nhóm và tin riêng trong hệ thống vận hành, kênh tự chia theo quyền của từng vai trò.Ghi chú nhanh cá nhân trong khu quản lý (VIP, Super VIP)Nút Ghi chú nổi ở góc phải dưới: ghi việc cần nhớ, ghim, đánh dấu xong — chỉ người viết thấy.Nội dung trả phí hiển thị ở đâu & xem hiệu quảÔ Tài trợ/Nổi bật ở Hỏi nha sĩ và Tuyển dụng, luân phiên đều, kèm số lượt hiển thị và nhấp của riêng bạn.Nhân viên nghỉ việc: thu hồi quyền và bàn giaoBấm “Cho nghỉ việc” là quyền, phiên đăng nhập và token ứng dụng bị thu hồi ngay; có danh sách việc cần bàn giao.Cài đặt “Phân quyền & hiển thị” (Super VIP)Chủ chọn bác sĩ/phụ tá thấy lịch nào, ai được bấm Hoàn thành, SĐT bệnh nhân có che không.Nhật ký truy cập và truy cập khẩn cấpMọi lượt xem bệnh án, in, xuất dữ liệu, đổi quyền đều được ghi lại; chủ và quản lý xem được.Dùng app Quản lý nha khoa trên điện thoạiChủ và nhân viên làm việc trọn ngày trên điện thoại: lịch, bệnh nhân, sơ đồ răng, bệnh án, thu tiền, kho, labo — hai chế độ: Phòng khám và Trang & ưu đãi.App: labo, kho vật tư, đối tác và công nợTạo đơn labo, theo dõi hạn trả và bảo hành, quản lý đối tác và sổ công nợ, nhập/xuất/kiểm kê kho — đầy đủ như trên website, ngay trên điện thoại.App: điều hành hằng ngày (lịch tuần, nhắc tái khám, thu chi…)Lịch tuần và kéo-thả đổi giờ, nhắc tái khám, thu chi và báo cáo, nhân sự và lời mời, quét QR voucher, banner Flash Sale.App: sơ đồ răng, bệnh án, kế hoạch điều trịBác sĩ ghi sơ đồ răng bằng cảm ứng, viết nhật ký khám, kê đơn, chụp phim/ảnh bệnh nhân và lập báo giá ngay trên điện thoại.App: chế độ tối, ca làm, PDF, nút nhanh trên thông báo, hoa hồng và góiChế độ tối, ca làm và nghỉ trưa trong lịch, kéo-thả đổi bác sĩ, lọc bệnh nhân, PDF đơn thuốc / báo giá, nút Xác nhận / Gọi lại trên thông báo, xem hoa hồng, ứng viên; gói và thanh toán xem bài riêng.App: hồ sơ bệnh nhân và lịch hẹn đầy đủ như websiteSửa hồ sơ bệnh nhân đủ ô, xem hồ sơ 6 mục, sửa lịch đầy đủ, lịch theo ghế, tin nhắc hẹn soạn sẵn, bảng lịch hôm nay có nút bước.Hồ sơ nhân sự: hợp đồng, giấy phép hành nghề, tài liệu (Super VIP)Hồ sơ cá nhân đầy đủ, hợp đồng và lịch sử lương, giấy phép hành nghề có nhắc hạn, tài liệu đính kèm riêng tư — CCCD, mã số thuế, ngân hàng được mã hoá và che theo quyền.Chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ, ngày lễ (web và app)Chấm công theo ngoại lệ, tự chấm công vào/ra khi chủ bật, xin nghỉ có duyệt và số dư phép năm, làm thêm giờ cần duyệt và nhân viên xác nhận.Bảng lương: tính, chốt, phiếu lương, tạm ứng — và vì sao không có “phạt tiền”Kỳ lương tính → rà soát → chốt (khoá) → chi; nhân viên nhận phiếu lương trên app; tạm ứng hoàn dần; khấu trừ chỉ để bồi thường tài sản có biên bản, tối đa 30%.Hoa hồng bác sĩ và nhân viên: quy tắc, trừ chi phí labo, hoàn tiềnĐặt tỉ lệ theo nhân viên, nhóm dịch vụ, bậc doanh thu hoặc khoán theo ca; cơ sở tính là tiền thực thu, có thể trừ labo và vật tư cấy ghép.Ai được xem lương? Cấp quyền riêng cho quản lý, kế toánMặc định chỉ chủ xem lương. Chủ cấp từng quyền (xem, tính, chốt, chi, duyệt ứng, dữ liệu nhạy cảm) cho từng người; nhân viên luôn xem phiếu của chính mình.App: quản lý cả trang nha khoa trên điện thoại (hồ sơ, ảnh, bảng giá, tuyển dụng…)Gói VIP: chủ hồ sơ sửa hồ sơ & giờ làm, ảnh, bảng giá, chi nhánh, xác nhận nha sĩ, báo kết quả khách tổng đài, E-Voucher, tuyển dụng và cài đặt buổi nhận lịch ngay trong app — đủ như trên website.Nội quy có xác nhận đã đọc và văn bản đồng ý xử lý dữ liệu cá nhân (mẫu)Ban hành nội quy theo phiên bản, nhân viên xác nhận ngay trên web hoặc app; hệ thống lưu phiên bản và thời điểm xác nhận. Có sẵn văn bản MẪU đồng ý xử lý dữ liệu cá nhân — cần luật sư rà.Tài sản, đồng phục: giao – nhận – trả – bồi hoàn có biên bảnGiao tài sản cho nhân viên, nhân viên xác nhận đã nhận, thu hồi khi nghỉ; đồ hư hỏng/mất lập khoản bồi hoàn có biên bản, mỗi tháng chỉ trừ tối đa 30% lương thực trả.Đào tạo và chứng chỉ nội bộ của nhân viênGhi khoá học, số giờ, kết quả, số và hạn chứng chỉ cho từng nhân viên; nhân viên xem lịch sử của mình.Nhân viên nghỉ việc: danh mục kiểm tra, phép năm còn lại, thu hồi quyền truy cậpQuy trình nghỉ việc tự kiểm tra tài sản chưa trả, việc dở, tạm ứng, khấu trừ, phép năm, lương kỳ cuối; hoàn tất sẽ kết thúc hợp đồng và thu hồi quyền ngay.Tuyển dụng nội bộ: ứng viên → phỏng vấn → thử việcTheo dõi ứng viên, đưa đơn ứng tuyển nhận trên website hoặc app vào danh sách, hẹn phỏng vấn, nhận thử việc tạo hồ sơ nhân viên và hợp đồng thử việc.Lịch ca thực tế theo ngày, đổi ca và nhờ trực thayCa thực tế của một ngày ghi đè ca lặp theo tuần; nhân viên đề nghị đổi ca / nhờ trực → đồng nghiệp đồng ý → quản lý duyệt → lịch tự cập nhật.Sao lưu dữ liệu nhân sự: vì sao cần giữ khoá mã hoáCCCD, mã số thuế, sổ BHXH, tài khoản ngân hàng của nhân viên được mã hoá; mất khoá là mất dữ liệu đã mã hoá dù còn cơ sở dữ liệu.Hệ vận hành Labo: bật, vai trò và nhận đơn từ nha khoaPhần mềm quản lý xưởng ngay trong tài khoản labo: nhận đơn, sản xuất, tính công, đối soát. Bật hoặc tắt bất cứ lúc nào.Labo: đơn hàng, bảng giá, mã QR và phiếu giao nhậnMột đơn đi qua nhận mẫu, thiết kế, sản xuất, thử, giao, bảo hành; giá tự tính theo bảng giá.Labo: công đoạn, kỹ thuật viên và tiền công khoánGiao việc theo công đoạn, QC, tiền công tính theo sản phẩm đạt và nối vào bảng lương.Labo: đối soát công nợ, kho vật liệu, bảo hành và báo cáoBảng kê cuối tháng từng nha khoa, thu tiền, kho có lô và định mức, làm lại, báo cáo.Ứng dụng điện thoại cho labo: quét QR, việc của tôiChủ xưởng và kỹ thuật viên dùng cùng ứng dụng Quản lý nha khoa, chọn chế độ Labo.Gửi đơn cho labo đang dùng Hệ vận hành LaboNha khoa Super VIP gửi đơn thẳng vào hàng chờ của labo và theo dõi trạng thái, trao đổi, đối soát.Chốt ca thu ngân: mở ca, đếm tiền, người khác duyệt và khoáMở ca với tiền đầu ca → thu theo phương thức → chi/nộp trong ca → đếm tiền cuối ca → người có quyền duyệt (không phải người chốt) → ca bị khoá.Phiếu đồng ý điều trị điện tử: bệnh nhân ký tay trên màn hìnhMẫu theo loại điều trị, bệnh nhân ký trên máy tính bảng/điện thoại, lưu ảnh chữ ký + thời điểm + người thực hiện; ký xong không sửa được.Phiếu bảo hành điều trị: thời hạn, tái khám bắt buộc, yêu cầu bảo hànhCấp phiếu cho hạng mục điều trị/đơn labo; tra cứu theo bệnh nhân; ghi nhận yêu cầu bảo hành và ai chịu chi phí; nhắc trước khi hết hạn.Hồ sơ pháp lý phòng khám: giấy phép, bảo hiểm, PCCC… có nhắc hạnLưu giấy tờ pháp lý (tệp riêng tư) kèm ngày hết hạn, người phụ trách; nhắc trước 90, 30 và 7 ngày.Tiệt trùng dụng cụ, thiết bị và truy vết bộ dụng cụ ↔ bệnh nhânNhật ký mẻ hấp có chỉ thị hoá học/sinh học, bộ dụng cụ có mã và hạn vô trùng, mẻ không đạt thì liệt kê bệnh nhân đã tiếp xúc; danh mục thiết bị và nhắc bảo trì.Chăm sóc khách và xử lý khiếu nại có hạnPhân khúc bệnh nhân từ dữ liệu thật (lâu không quay lại, chưa chốt kế hoạch, sinh nhật, còn nợ…), sổ chăm sóc, khiếu nại có hạn xử lý theo mức độ.Hoa hồng giới thiệu khách: quy tắc, đối soát và lưu ý pháp lýNgười giới thiệu (khách cũ, nhân viên, cộng tác viên), tính trên khoản thực thu, mỗi khoản một lần, chi ghi vào Thu chi — không phải giảm giá.Báo cáo dòng tiền: tiền thực thu trừ tiền chi, công nợ theo tuổi nợThu theo phương thức − chi theo nhóm, theo ngày/tháng; công nợ phải thu 0–30/31–60/61–90/trên 90 ngày; chênh lệch chốt ca; xuất CSV cho kế toán.Pháp lý & thuế (Super VIP): lịch nghĩa vụ, nhắc hạn, sổ doanh thu, hoá đơn điện tử, checklistGhi nhận – nhắc việc – xuất số liệu cho kế toán: lịch nghĩa vụ tự sinh theo loại hình, sổ doanh thu từ thu tiền thực, hoá đơn điện tử (chỉ ghi nhận), checklist tuân thủ, văn bản mẫu. Không nộp thuế thay bạn.